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小助理、大前景

新年開工,允許討紅包的公司,往往助理們的紅包最多。助理是個微妙的職位,坐在老闆的獨立辦公室前,有人要找老闆,必先通過助理;老闆的日程安排甚至喜怒哀樂,助理瞭若指掌。

“杜拉拉升職記”中,杜拉拉從行政部門轉職市場部總監助理,從此愛情風生水起,事業線一路飆升;但是助理也有不同的類型,往往“同途殊歸”。

一位90後的小女孩剛從學校畢業就做了公司核心部門老大的助理,她很享受這個角色,並斬釘截鐵地認為:進職場先從助理試水,受益終身!小女孩的思路是:她初出茅廬,實屬職場菜鳥,在風雲莫測的職場裏還一時半會兒找不著北,不如先腳踏實地做助理,一心一意跟隨老闆,學習老闆的處事風格、工作經驗等;更重要的是學會察言觀色,讀懂老闆的心思,培養敏銳的職場嗅覺。作為助理,就有充分的舞臺磨練此功力。練就此功力,將來在職場上能較容易地左右逢源。當然,通常而言,這類老闆都屬於魅力型人物,其自身就是個大礦藏,有豐富的、供下屬學習的內容。

也有人對助理一職眼裏充滿了黯淡,認為助理就是個“體力活”,為老闆訂機票、安排行程;做起來沒有含金量,職業上升空間何在?據我觀察,通常有此觀點的人要麼拼了命地轉職,要麼很安於現狀。前者認定了“助理”就是事業的天花板。即使老闆升職為副總裁、高級副總裁、甚至CEO又怎樣?你的職位還是助理,擺脫不了為老闆打雜的命運。後者則是求安逸,如果遇上職務不關鍵、事務不繁雜的老闆,那真是樂得其所,有大把的時間做自己的事。

那麼,做助理的最高境界是什麼呢?有人開玩笑說:嫁給老闆。其實這種現象在現今職場並不少見。畢竟助理能把老闆的行程安排地有條不紊,老闆難免產生依賴性,又或日久生情。我就聽聞一例。某老闆酷愛探險旅遊。一次長假期間,他又去某深山老林探險了,結果老闆的媽媽無法聯繫到其人,情急之下打電話給助理。助理也只能重複地撥老闆的電話,功夫不負有心人,撥了上百遍後,終於撥通。患難見真情,老闆感動不已,二人終成眷屬。

但是,感情這回事不是憑實力的,要有說不清、道不明的化學作用;所以,做助理的最高境界還是憑實力說話。助理需要什麼素質呢?以我見過的一位CEO助理為例,她是整個公司有口皆碑的助理,其他部門老大對她是讚不絕口。綜其原因:她邏輯性強,能把亂如麻的事情縷地順滑、整地頭頭是道,節約老闆寶貴的時間。還有,一方面,她能機警地明白老闆所需,知道什麼時候要跟在老闆身後,當其左右手;另一方面,她的性格裏又有點小強勢,知道什麼時候該獨擋一面,為老闆截下不必要的會議與培訓。最後,這位助理的結局是:“老闆走,我也走;老闆為我推薦好工作。”

所以,助理這個職位雖聽上去“一般般”,但要看你對助理的態度是什麼了?它可以永遠平庸,也能風生水起。
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